Der erste Schritt für eine erfolgreiche Initativbewerbung ist die gute Vorbereitung. Setzen Sie sich hin und veranstalten Sie ein BrainStorming mit sich selbst – schreiben Sie alle Eigenschaften die Sie haben wertfrei auf ein weißes Blatt Papier. Es gillt Ihre Vorlieben, Wünsche, Stärken und natürlich auch Ihre Schwächen zu deffinieren.
Natürlich müssen Sie auch Ihre Fähigkeiten genau kennen – schreiben Sie auch diese auf ein Blatt Papier. Mit diesen Informationen haben Sie die erste wichtige Grundlage getan Ihren neuen Arbeitsplatz zu finden.
Ein Bewerbungsschreiben unterliegt allgemein gültigen Regeln. Halten Sie sich daran der Empfänger wird es Ihnen danken! das bedeutet nicht das sie ein Standardschreiben anfertigen sollen/können und dieses dann an alle infragekommenden Unternehmen senden – es geht lediglich um die Form und das Design.
Jede MitarbeierIn der Personalabteilung hat einen sehr bewegten Alltag zu bestreiten, meistens ist Sie doch Mädchen für alles! So ist natürlich das Zeitfenster pro Bewerbung relativ knapp bemessen. Organisierte Personalerinen haben im Blick welche Bewerbung einen genaueren Blick lohnt und welche nicht. Achten Sie auf ein sauberes, gut strukturiertes Aussehen Ihrere Unterlagen und sparen Sie somit dem Empfänger im Personalbüro Zeit, hier können Sie den ersten Pluspunkt sammeln!
Welche Dokumente müssen in einem Bewerbungsschreiben enthalten sein?
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Nach der erfolgten schriftlichen Bewerbung ist es wichtig diese aktiv nach zu telefonieren. Auch hier ist der richtige Zeitpunkt entscheidend. Ich empfehle das Telefonat innerhalb einer Woche nach Bewerbungserhalt des Empfängers. Achten Sie bitte auf die unterschiedlichen Laufzeiten der Versandwege. Eine eMail ist in der Regel binnen eines Arbeitstages beim Letztendlichen Empfänger und am darauf folgenden Tag meistens gelesen. Eine postalische Bewerbung liegt ungefähr nach zwei bis drei Arbeitstagen beim Empfänger auf wurde bearbeitet.
Achten Sie hierbei auf die Abarbeitungsarten der Personalabteilung. Die meisten Personalverantwortlichen haben feste Zeiten am tag wann sie sich um neue Bewerbungen kümmern und diese bearbeiten. Diese Aufgaben liegen in Zeiten, in denen bewusst keine Telefonate und Meetungtermine angenommen werden, um das tägliche Arbeitspensum abarbeiten zu können. So ist zum Beispiel das Lesen von emails nie sofort, sondern zu bestimmten Zeiten am Tag. Zeitmanagment ist eines der wichtigsten Themen eines Personalverantwortlichen, dessen strikte Einhaltung sehr ernstgenommen wird.
Bsp: Sie senden Ihre Bewerbungsemail um 15:00 Uhr an die Personalabteilung in einem Unternehmen. Bis die durchläufe durch das Firmenintranet (Firwall, Zuordnung, etc) passiert sind vergehen vielleicht 15 Minuten. Meistens wird diese eMail erst am nächsten Arbeitstag bearbeitet, da sich der Empfänger erst dann wieder mit neuen Bewerbungsschreiben beschäftigt. In der Regel können sie davon ausgehen, dass Ihre eMail bis ca. 12:00 Uhr des folgenden Arbeitstages bearbeitet wurde.
Empfehlung: Telefonieren sie eine eMail Bewerbung am zweiten Arbeitstag des erfolgreichen Versandes nach. Fragen sie freundlich ob die Bewerbung erhalten wurde und ob alle notwendigen Unterlagen lesbar vorliegen.
Wichtige Bewerbungstelefonat Tipps:
- Vermeiden sie unbedingt zu große Wartezeiten zwischen Bewerbungsversand und Telefonat.
- Behalten Sie im Auge, dass Personalverantwortliche sich bei Interesse bei Ihnen sowieso melden werden, legen Sie sich ein freundliches Argument bereit wesswegen sie selbst in Aktion treten!
- Achten sie auf eine ungestörte, ruhige Umgebung für das Telefonat
- Lesen sie vor dem Telefonat nochmal genau die Stellenbeschreibung und Ihre Bewerbungsunterlagen durch.
- Legen sie Ihre Bewerbungsmappe parat, damit sie sofort nachsehen können wenn es zu Fragen diesbezüglich kommt.
- Legen Sie sich immer ein Notizblatt und einen Stift bereit um im Gespräch erhaltene Informationen (anderer Ansprechpartner, fehlende Informationen in der Bewerbungsmappe, Termin für ein neues Telefonat, etc.) sofot zu notieren.
- Lächeln sie am Telefon, auch wenn sie alleine in ihrem Büro sitzen, sie werden dadurch ein positives Gesprächsklima schaffen.
- Hören sie aktiv zu und unterbrechen sie ihren Gesprächspartner nicht!
- Am Ende des Telefonates empfehle ich sich freundlich für die verwendete Zeit und die hilfreichen Informationen zu bedanken. Fragen Sie freundlich wann sie sich wieder melden dürfen um das Gespräch fortzuführen.
Es ist wichtig bei diesem Bewerbungstelefonat einen guten Gesamteindruck zu hinterlassen. Dieses Gespräch ist ein wichtiger Teil ihres gesamten Bewerbungsablaufes.